3. Schritt: Vereinbaren Sie ein Treffen
Sie sollten jetzt ein kleines Team zusammenstellen, das die Kinder-Uni vorbereitet. Sinnvollerweise werden alle potenziellen Veranstalter vertreten sein. Laden Sie alle zu einem Treffen. Achten Sie darauf, dass diejenigen kommen, die sich wirklich engagieren wollen und sich ein wenig an der Universität auskennen.
Klären Sie, wie die Kinder-Uni in Ihrer Stadt aussehen könnte. Sie sollten berücksichtigen ob Ihre Stadt sehr akademisch geprägt ist, wie groß Ihre Stadt ist, ob es schon ähnliche Veranstaltungen gibt. Welche Altersgruppe wollen Sie ansprechen? Sollen sich die Kinder anmelden oder können sie einfach kommen? Dürfen Eltern dabei sein? Wollen Sie ein Rahmenprogramm (Quiz etc.)? Wollen Sie ein Logo und einen eigenen Namen?
Klären Sie, welche Aufgaben die Teilnehmer übernehmen können.
Beraten Sie die Liste mit Themenvorschlägen, ergänzen Sie oder streichen Sie Themen.
Achten Sie auf klare Zuständigkeiten (Wer ruft welchen Professor an?)
Folgende Themen müssen angesprochen werden:
- An welchem Ort könnte die Kinder-Uni stattfinden?
- Welche Professoren könnten welche Themen behandeln? Führen Sie Ihre Liste gründlich.
- Wann soll es losgehen? (Schon wegen der Raumplanung werden Sie frühestens in einem halben Jahr starten können.)
- Wenn Sie ein Anmeldeverfahren einrichten wollen: Wer nimmt Anmeldungen entgegen? Beachten Sie, dass Sie eventuell in kurzer Zeit Hunderte von Anrufen abwickeln müssen.
- Wie viele Vorlesungen wollen Sie bieten? Eine Vorlesung pro Woche? Zwei Vorlesungen? Oder eine Vorlesung pro Monat?
- Wenn Sie sich für einen Wochenrhythmus entscheiden: An welchem Tag soll Ihre Kinder-Uni starten? Ein fester Termin (Bsp: Immer dienstags am Nachmittag) hat Vorteile, weil sich Kinder und Eltern darauf schnell einstellen können, ist aber nicht immer zu realisieren. Die Vorlesungen sollten zwischen 30 und 45 Minuten dauern. Fangen Sie c.t. an!
Führen Sie ein kurzes Ergebnisprotokoll, das Sie allen Teilnehmern zustellen (E-mail- Adressen austauschen!).
Tipp
Beachten Sie bei der Planung, dass es Ferien gibt, Weihnachts- und andere Feiertage und Zeugnisse. Auch sollten Sie (und die Dozenten) zwischen der Anfrage bei den Professoren und dem Vortrag mindestens vier Monate Zeit haben.
Nach dem 3. Schritt ist die Entscheidung gefallen. Sie wollen es angehen!
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